Процесс создания договора — это ключевая часть в любой организации, обеспечивающая юридическую и финансовую безопасность сделок с контрагентами. Он включает несколько этапов, каждый из которых имеет свою цель и значение для формирования окончательного документа.
Когда применяется процесс создания договора
При заключении сделок с партнерами, клиентами или поставщиками
В случае вступления в обязательства или установления прав и обязанностей сторон
Для обеспечения юридической силы сделок и соблюдения законодательства
Основные этапы процесса
Инициация запроса на договор: На этом этапе идентифицируется необходимость заключения договора. Это может быть инициировано внутренним запросом (например, от отдела продаж, закупок или управления проектами)
Разработка условий договора: На основании запроса разрабатываются условия договора, которые включают ключевые моменты — объем работ, сроки, условия оплаты и другие обязательства
Согласование условий: Условия договора могут быть пересмотрены и согласованы с юридическим отделом, финансовыми службами или другими заинтересованными сторонами.
Подготовка и подписание договора: После окончательного согласования условия фиксируются в проекте договора, который затем подписывается обеими сторонами
Архивирование и исполнение: После подписания договор архивации, и начинается выполнение условий договора, что может включать в себя отслеживание сроков и исполнения обязательств
Архивирование и исполнение: После подписания договор архивации, и начинается выполнение условий договора, что может включать в себя отслеживание сроков и исполнения обязательств